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01.业务分包,将合同中的项目,如专利、审计等分包给其他公司或者自由职业者完成;
02.无资质从事专利代理业务;
03.专利代理不进行挖掘,或没有交底,纯编写;
04.审计报告的二维码在注协网站上无法查验;
05.审计没有底稿,数据来源存疑;
06.公司的技术人员、专利人员、审计人员是兼职或外包人员;
07.很大可能是20年以后注册成立,申报经验不足,人员规模低于15人,无法建立完善的服务体系;
08.申报材料和审计报告质量极差,没有完善的审核流程;
09.项目过程主要靠人监管,没有内部管理系统,一旦人员离职,申报工作即陷入混乱;
10.项目未启动即收取高额预付款(50%以上);
11.专利承诺包授权、高企承诺百分百通过;
12.杜撰认识评审专家或某位领导,有独特的“关系”,或需要额外费用打点;
13.签合同前不讲明情况,签合同后强迫客户增项;
14.由于自身人手短缺或是外聘人员,拒绝客户上门服务的要求,且本该是中介机构的事情,甩锅给客户完成(如预审、装订打印等),或仅提供远程视频会议服务;
15.小机构有倒闭跑路的风险,近几年已经非常普遍。
02.无资质从事专利代理业务;
03.专利代理不进行挖掘,或没有交底,纯编写;
04.审计报告的二维码在注协网站上无法查验;
05.审计没有底稿,数据来源存疑;
06.公司的技术人员、专利人员、审计人员是兼职或外包人员;
07.很大可能是20年以后注册成立,申报经验不足,人员规模低于15人,无法建立完善的服务体系;
08.申报材料和审计报告质量极差,没有完善的审核流程;
09.项目过程主要靠人监管,没有内部管理系统,一旦人员离职,申报工作即陷入混乱;
10.项目未启动即收取高额预付款(50%以上);
11.专利承诺包授权、高企承诺百分百通过;
12.杜撰认识评审专家或某位领导,有独特的“关系”,或需要额外费用打点;
13.签合同前不讲明情况,签合同后强迫客户增项;
14.由于自身人手短缺或是外聘人员,拒绝客户上门服务的要求,且本该是中介机构的事情,甩锅给客户完成(如预审、装订打印等),或仅提供远程视频会议服务;
15.小机构有倒闭跑路的风险,近几年已经非常普遍。
建议:
1.1.强烈建议上门考察,如公司成立时间短于5年,且人员规模低于15人要高度注意;1.2.无法上门考察的,建议中介机构录个小视频,间接的了解中介机构情况;
1.3.尽量选择成立5年以上,从业人员大于100人的机构;
1.4.尽量选择自持专利事务所、会计师事务所的机构;
1.5.尽量选择有博士、硕士、注册会计师、专利代理人的机构,同时查验其社保和个税APP证明;
1.6.查验专利代理资质和审计事务所的资质;
1.7.了解机构有无项目软件系统或类似软件,是人管还是软件管?
1.8.查验项目组成员是不是属于全职人员,同时查验其社保和个税APP证明;
1.9.合同中要求不允许外包,或提前说明转委托的对象;
1.10.要求中介机构说明合作中可能出现的增项;
1.11.注意预付款不要超过50%;
1.12.询问机构专利挖掘、审计底稿、申报材料审核制度、是否陪同预审等细节。